Informativa privacy sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation) e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

1. Perché queste informazioni

In questa informativa desideriamo descrivere, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), le modalità di trattamento dei dati personali – direttamente forniti, verbalmente o raccolti attraverso moduli sottoposti, necessari per la gestione delle attività connesse ai rapporti intercorrenti.

2. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è la Società CABLOTECH SRL, con sede legale in Via Umbria 6-6/a-6/c – 40024 Castel san Pietro Terme fraz. Osteria Grande (Bo) – Tel. +39 051 69 50 911 – P. IVA – C.F. 01686111202 – REA BO 361647 e-mail: privacy@cablotech.com e PEC pec@cablotech.legalmail.it (di seguito per brevità TITOLARE).

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:

3.1 Gestione dei rapporti

  • adempimenti precontrattuali, a titolo esemplificativo per la formulazione di offerte e preventivi, inerenti ai nostri prodotti e/o servizi;
  • gestione amministrativa, organizzativa, tecnica e commerciale in relazione al rapporto giuridico in essere, incluse eventuali rilevazioni statistiche;
  • archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti generati;

3.2 Attività di comunicazione promozionale

  • attività di comunicazione promozionale, pubblicitaria, tecnica, commerciale e attività di vendita diretta attraverso contatto telefonico o posta elettronica, di materiale e offerte inerenti i nostri prodotti e/o servizi;
  • invito ad eventi, iniziative, fiere e lancio di nuovi prodotti e/o servizi organizzate dal Titolare del trattamento;
  • invio di newsletter e altre comunicazioni, attraverso la posta elettronica, sulle novità riguardanti i nostri prodotti e/o servizi.

3.3 Attività di progettazione e comunicazione di proposte personalizzate

  • effettuare analisi e ricerche di mercato;
  • analizzare le sue preferenze e creare un profilo basato sui suoi dati;
  • fornire informazioni su prodotti e/o servizi di suo interesse;
  • inviare comunicazioni attraverso contatto telefonico o posta elettronica pertinenti ai suoi gusti.

4. Base giuridica e natura del trattamento

In riferimento alle finalità descritte al punto 3.1 – Gestione dei rapporti – i criteri di liceità del trattamento riguardano l’esecuzione di obblighi derivanti da rapporti precontrattuali [GDPR, art. 6.1, lett. b] e il relativo conferimento dei dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e offerte.
Il rifiuto a fornire tali dati personali, ovvero ad autorizzarne il trattamento e/o la comunicazione, potrà avere come conseguenza l’impossibilità da parte del Titolare di eseguire le operazioni la cui esecuzione richiede la loro conoscenza, il loro trattamento o la loro comunicazione, nonché l’impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto precontrattuale.

Relativamente alle finalità descritte al punto 3.2 – Attività di comunicazione promozionale e invio di newsletter – il trattamento si fonda sulla base giuridica del suo esplicito consenso [GDPR, art. 6.1., lett. a)] e il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma in assenza di un suo consenso non potremo più inviarle alcun tipo di comunicazione utile a conoscere le novità riguardanti i nostri prodotti e/o servizi e tantomeno disporre delle informazioni necessarie per poterla invitare ad eventi organizzati dal Titolare.
Se presta il suo consenso sarà comunque libero di revocarlo in qualsiasi momento seguendo le indicazioni presenti nel paragrafo “Diritti degli interessati”.

Il trattamento per le finalità descritte al punto 3.3 – Attività di progettazione e comunicazione di proposte personalizzate – si fonda sulla base giuridica del suo esplicito consenso [GDPR, art. 6.1., lett. a)] e il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma in assenza di un suo consenso non potremo più inviarle alcun tipo di comunicazione personalizzata in relazione ai suoi interessi, né proporle offerte tecniche commerciali in relazione alle sue esigenze e preferenze, né disporre delle informazioni necessarie per poterla invitare ad eventi esclusivi e inerenti ai suoi interessi.
Se presta il suo consenso sarà comunque libero di revocarlo in qualsiasi momento seguendo le indicazioni presenti nel paragrafo “Diritti degli interessati”.

5. Tipi di dati trattati

Sono trattati solo i dati personali strettamente necessari al raggiungimento delle finalità sopra illustrate:

  • dati anagrafici e identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, Azienda);
  • dati di contatto (come, ad esempio, indirizzo di posta ordinaria e/o elettronica, telefono);

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali e/o automatizzate – mediante l’utilizzo di strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici – quali a titolo esemplificativo posta ordinaria, e-mail, telefono, fax – da parte di soggetti istruiti ed autorizzati.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto a tutte le finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.

Per l’iscrizione alla newsletter, l’utente deve compilare il modulo, mettere le spunte in cui dichiara di aver letto e compreso la Privacy policy, l’informativa e l’invio delle newsletter, e dopo aver confermato attendere la mail di convalida della casella di posta elettronica, indicata nel modulo di compilazione.

Solo dopo aver risposto alla e-mail di convalida, premendo sul link di conferma presente nella mail ricevuta, l’utente risulterà iscritto correttamente e potrà ricevere le comunicazioni e newsletter.

Per l’invio delle comunicazioni tecniche, commerciali e/o promozionali nonché l’invio delle newsletter, tramite posta elettronica, è utilizzato il servizio offerto da Microsoft e Sendinblue e i dati raccolti, necessari per erogare i servizi stessi, sono trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

Ulteriori informazioni sono disponibili sull’informativa privacy del fornitore

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento per le finalità indicate e per un periodo successivo non superiore ai termini di legge applicabili, salvo che sia previsto un periodo di conservazione diverso (ad esempio nel caso di contenzioso o per adempiere ad un obbligo di legge o per un eventuale esercizio al diritto di cancellazione che potrà esercitare in qualsiasi momento).

8. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (quali, a titolo esemplificativo, Pubblici Uffici competenti);
    nostri collaboratori e dipendenti che, autorizzati nell’ambito delle relative mansioni, agiscono sulla base di specifiche istruzioni per il trattamento dei dati;
  • tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento di attività connesse alle finalità sopra illustrate.

In relazione alle attività svolte per conto del Titolare, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi

I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea, fatti salvi gli specifici casi per i quali la Società adotterà adeguate garanzie e opererà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

10. Esigenze e preferenze. Creazione di un profilo

In riferimento alle finalità di progettazione e comunicazione di proposte personalizzate, in caso abbia espresso il consenso, sono raccolte informazioni anche sulle sue esigenze e preferenze per tenerla informato sui nuovi prodotti e servizi che potrebbero essere di suo interesse. Questi dati personali potranno essere trattati per identificare abitudini e propensioni, la sua appartenenza a specifiche tipologie di famiglie e/o gruppi per migliorare e personalizzare i servizi forniti e per soddisfare le sue specifiche esigenze.
Tale attività viene effettuata solo nel pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e dopo aver adottato le adeguate garanzie e aver implementato le misure prescritte.

11. Diritti degli interessati

In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR.
L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.
Nei casi di opposizione al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.

12. Contatti

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dal Titolare potrà essere inviata agli indirizzi indicati nei dati di contatto.
La preghiamo, pertanto, di restituirci, con tempestività, la presente firmata come attestazione di ricevuta delle informazioni sopra esposte e come espressione di consenso in riferimento alle finalità per cui il conferimento dati ha natura facoltativa.
Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano forniti agli interessati al momento della raccolta dei dati.

12. Aggiornamento

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative applicabili, come anche il costante esame di nuove esigenze, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali.
In riferimento a tali circostanze, il Titolare si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la presente informativa sulla protezione dei dati o semplicemente di aggiornare il contenuto.
Il Titolare pubblicherà eventuali aggiornamenti sul Sito e la data della revisione, presente in testata della pagina, indicherà l’entrata in vigore degli aggiornamenti.

Data ultimo aggiornamento: 25.01.2022